Chi phí biến đổi trên đơn vị và quản lý chi phí cố định và chi phí biến đổi mà doanh nghiệp cần biết

Tại sao cần phân biệt và hiểu rõ chi phí doanh nghiệp

Phân tích chi phí là một cơ chế quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, bất kể là định giá, mở rộng đầu tư hay quyết định tăng công suất sản xuất. Việc phân loại chi phí thành chi phí cố định và chi phí biến đổi cùng với việc hiểu rõ chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị là kỹ năng không thể thiếu của các nhà quản lý và doanh nhân.

Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị là gì

Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị là khoản chi phí biến đổi phát sinh chỉ cho một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Cách tính là lấy tổng chi phí biến đổi chia cho số lượng đơn vị sản xuất được.

Công thức: Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị = Tổng chi phí biến đổi ÷ Số lượng đơn vị sản xuất

Ví dụ, nếu một tiệm bánh sản xuất 500 chiếc bánh mì với tổng chi phí biến đổi là 2.500 บาท (Nguyên liệu, gas, bao bì), thì chi phí biến đổi trên mỗi chiếc sẽ là 2.500 ÷ 500 = 5 บาท/chiếc.

Chi phí cố định (Fixed Cost) là gì

Chi phí cố định là các khoản chi phí kinh doanh không thay đổi bất kể sản lượng sản xuất nhiều hay ít, vì chúng là các nghĩa vụ dài hạn. Chi phí cố định duy trì ổn định liên tục và rất quan trọng trong việc lập kế hoạch ngân sách và tính điểm hòa vốn.

Đặc điểm chính của chi phí cố định

• Không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất hoặc doanh số bán hàng, khác với chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị, vốn thay đổi khi có đơn hàng hoặc sản xuất thêm.
• Có tính ổn định cao, giúp doanh nghiệp dự đoán chi phí chính xác hơn.
• Là chỉ số rủi ro; nếu doanh nghiệp không thể bù đắp chi phí cố định, có thể gặp khó khăn tài chính.

Ví dụ về chi phí cố định

• Tiền thuê mặt bằng - Văn phòng, nhà máy, kho hàng trả hàng tháng bất kể doanh số.
• Lương cố định - Nhân viên thường trực, quản lý, nhân viên hỗ trợ.
• Chi phí bảo hiểm doanh nghiệp - Bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm trách nhiệm pháp lý.
• Chi phí tiện ích - Tiền điện, nước, internet, điện thoại cố định.
• Khấu hao tài sản cố định - Tòa nhà, máy móc, phương tiện.
• Lãi vay ngân hàng - Trả đều đặn bất kể doanh thu.

Chi phí biến đổi (Variable Cost) là gì

Chi phí biến đổi là các khoản chi phí thay đổi trực tiếp theo khối lượng sản xuất hoặc doanh số bán hàng. Càng sản xuất nhiều, chi phí này càng tăng. Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị là thước đo thể hiện hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.

Đặc điểm chính của chi phí biến đổi

• Phụ thuộc vào khối lượng sản xuất hoặc doanh số - khi không sản xuất, chi phí biến đổi bằng 0.
• Có thể kiểm soát trực tiếp - doanh nghiệp điều chỉnh sản lượng để giảm chi phí biến đổi.
• Có mối quan hệ tuyến tính - thông thường, chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị gần như cố định.

Ví dụ về chi phí biến đổi

• Nguyên vật liệu và thành phần - Tăng theo số lượng sản phẩm, chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị có thể giảm nếu có giảm giá theo số lượng.
• Tiền lương trực tiếp - Có thể tính theo sản phẩm hoặc theo ca, sản xuất nhiều hơn đồng nghĩa với tiền lương cao hơn.
• Bao bì và vận chuyển - Tăng theo số lượng sản phẩm xuất kho.
• Chi phí năng lượng - Điện, gas, nước dùng trong dây chuyền sản xuất.
• Hoa hồng bán hàng - Phí hoa hồng, chương trình khuyến mãi theo tỷ lệ doanh thu.

Sự khác biệt chính giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi

Phân tích chi phí hỗn hợp để ra quyết định kinh doanh

Tổng chi phí = Chi phí cố định + Chi phí biến đổi

Khi đã biết chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị và cộng với chi phí cố định, ta có thể phân tích tổng chi phí.

Ứng dụng của phân tích này

• Định giá sản phẩm - Cần bao gồm chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị và phần chia của chi phí cố định cùng lợi nhuận.
• Tính điểm hòa vốn - Xác định số lượng bán ra để không lỗ.
• Lập kế hoạch tăng trưởng - Ước lượng doanh số cần đạt để giảm chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị nhờ quy mô sản xuất.
• Ra quyết định đầu tư - Phân tích xem đầu tư để giảm chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi có mang lại lợi nhuận hay không.
• Kiểm soát chi phí - Xác định các khu vực chi phí cao và tìm cách cải thiện.
• Đánh giá tác động của thay đổi - Dự đoán khả năng cạnh tranh khi thị trường biến động.

Tóm lại

Việc phân biệt và hiểu rõ chi phí cố định (Fixed Cost) và chi phí biến đổi (Variable Cost), cùng với hiểu rõ chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị, là nền tảng quan trọng cho quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Kiến thức này giúp các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược chính xác, từ định giá, lập kế hoạch sản xuất, mở rộng đầu tư đến đánh giá rủi ro và khả năng cạnh tranh.

Với quản lý chi phí có hệ thống, doanh nghiệp có thể duy trì sự ổn định tài chính và phát triển bền vững trong dài hạn.