Ficcos vs coste variable: los emprendedores deben conocer esta diferencia

¿Te encuentras con problemas frecuentes como principiante en la gestión de tu negocio? Muchas de estas dificultades tienen una fuente común: la falta de comprensión de la estructura de costos de tu propio negocio. Este artículo te ayudará a entender el significado y la importancia de Costos Fijos (Fixed Cost) y Costos Variables (Variable Cost), que son la base para una gestión financiera eficiente.

¿Qué son los Costos Fijos (Fixed Cost)?

Costos fijos o costos constantes son gastos que no cambian independientemente de si tu negocio genera más o menos ingresos. Ya sea que produzcas 1 pieza o 1,000 piezas, estos costos permanecen en la misma posición, como una montaña que no se mueve, sin importar si llueve o pasa una nube.

¿Por qué los costos fijos son importantes para la planificación financiera?

Los costos fijos representan una carga que debes soportar todos los días, cada hora, incluso si el flujo de efectivo no entra. La importancia de conocer los costos fijos radica en que te permiten planificar correctamente el precio de venta para cubrir todos los costos y aún obtener ganancias. Una buena gestión de los costos fijos hará que tu negocio tenga estabilidad financiera a largo plazo.

¿De qué constan los costos fijos?

1. Alquiler del local

Ya sea que uses una oficina o una fábrica, el alquiler debe pagarse cada mes sin excepción. Este es un costo fijo clásico, que no depende de si vendes o no productos.

2. Salario de empleados permanentes

Los empleados a tiempo completo que trabajan contigo todos los días reciben un salario fijo, independientemente de si las ventas son buenas o malas. Esto sigue siendo un costo fijo.

3. Seguros del negocio

Seguros de activos o de responsabilidad civil: todo se paga regularmente para proteger el negocio de riesgos.

4. Depreciación de activos

Maquinaria, equipos, edificios: todos estos disminuyen su valor con el tiempo, y esta depreciación se registra como un costo total.

5. Intereses de préstamos

Si has tomado un préstamo, los intereses deben pagarse de manera regular, independientemente de si el negocio tiene problemas o no.

Costos Variables (Variable Cost) - La otra cara de la moneda

Los costos variables son el opuesto de los costos fijos. Cambian en función de la producción o las ventas. Cuanto más produzcas, mayor será este costo; cuanto menos produzcas, menor será.

Características principales de los costos variables

Los costos variables aumentan o disminuyen en proporción a la cantidad producida. Esta flexibilidad permite que el negocio tenga cierto control: puedes reducir estos costos si la demanda disminuye.

¿Qué incluyen los costos variables?

1. Materias primas y materiales básicos

Si produces panadería, harina, azúcar, huevos: todos estos aumentan a medida que aumentas la producción.

2. Mano de obra directa

Los empleados que trabajan por horas o por cantidad producida, cuanto más produzcas, más pagarás en salarios.

3. Embalaje y envío

Costos de embalaje y envío de los productos: estos aumentan en función del número de productos vendidos.

4. Energía (en la parte de producción)

Electricidad y agua utilizados en el proceso de producción aumentan con la cantidad producida.

5. Comisión de ventas

Representantes o equipos de ventas que reciben una comisión basada en las ventas: cuanto más altas sean las ventas, mayor será el pago.

Diferencias claras entre costos fijos y costos variables

Análisis de costos totales para decisiones más inteligentes

Cómo calcular los costos totales

Costos totales = Costos fijos + (Costo variable por unidad × Número de unidades producidas)

Imagina tu negocio de panadería:

• Costos fijos: alquiler 10,000 THB + salario de empleados 20,000 THB = 30,000 THB/mes
• Costo variable por pieza: 5 THB (harina, azúcar, huevos)
• Si produces 2,000 piezas al mes: costo variable total = 10,000 THB
• Costos totales = 30,000 + 10,000 = 40,000 THB

¿Por qué es importante conocer los costos totales?

1. Fijar precios de venta - Dividir los costos totales entre la cantidad de productos para conocer el costo por unidad y agregar un margen de ganancia.

2. Planificar la producción - Saber cuántas unidades necesitas vender para alcanzar el punto de equilibrio (Break-even point).

3. Decidir inversiones - Conocer si aumentar maquinaria (costos fijos) reducirá suficientemente los costos variables.

4. Controlar costos - Si los costos son altos, sabes que debes buscar formas de reducir los costos fijos o variables.

Resumen: entender los costos fijos y variables abre la puerta a una gestión inteligente

Ya sea un negocio pequeño o grande, conocer los costos fijos y variables es fundamental para la toma de decisiones financieras. La diferenciación de estos costos te ayuda a:

• Fijar precios con precisión - Evitar precios demasiado altos o bajos que generen pérdidas.
• Planificar para crisis financieras - Entender las cargas que debes pagar incluso sin ingresos.
• Decidir inversiones racionalmente - Cuándo aumentar los costos fijos para reducir los costos variables.
• Adaptarse al mercado - Saber qué hacer cuando el mercado disminuye para mantener el negocio.

Por lo tanto, si aún no has analizado los costos de tu negocio, este es el momento perfecto para comenzar.