La National Futures Association exhorte les sociétés membres à finaliser les préparatifs pour une refonte majeure de son processus de soumission des empreintes digitales. Les sociétés doivent activer un compte Business Information Group (BIG) avant que le nouveau système ne devienne obligatoire le 1er octobre 2026. Ce rappel fait suite à la Notice to Members I-26-12, publiée en avril, qui a introduit Fieldprint comme prestataire désigné de services de prise d’empreintes digitales pour l’ NFA. À partir du 1er octobre, les personnes tenues de soumettre des empreintes digitales dans le cadre du processus d’enregistrement auprès de l’ NFA devront le faire via Fieldprint plutôt que d’envoyer directement des cartes d’empreintes au régulateur. Pour aider les sociétés à préparer la transition, l’ NFA organisera un webinaire intitulé Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process le 18 août. Bien que la participation soit gratuite, l’inscription est requise.
NFA Transitions from Paper Cards to Digital Fingerprinting via Fieldprint
Ce changement représente l’une des modernisations les plus importantes du processus d’enregistrement de l’ NFA ces dernières années. Pendant des décennies, les soumissions d’empreintes s’appuyaient largement sur des cartes d’empreintes physiques qui étaient envoyées par courrier pour traitement, entraînant des retards dès que les cartes étaient endommagées, incomplètes ou échouaient aux contrôles de qualité. Dans le nouveau modèle, Fieldprint, un Channeler approuvé par le FBI, captera électroniquement les empreintes, les soumettra directement au Federal Bureau of Investigation pour des vérifications d’antécédents criminels et renverra les résultats à l’ NFA par voie électronique. D’après l’ NFA, les résultats des empreintes sont généralement disponibles en moins d’une heure après un rendez-vous, réduisant considérablement le temps nécessaire pour accomplir l’une des étapes clés du processus d’enregistrement.
Member Firms Must Activate BIG Accounts Before October 1 Deadline
Avant qu’une personne associée puisse prendre rendez-vous pour une prise d’empreintes via Fieldprint, chaque société membre de l’ NFA doit d’abord activer un compte auprès de Business Information Group, l’organisation sœur de la société, chargée de gérer les comptes des sociétés et la facturation. Les sociétés n’ont besoin d’effectuer cette activation qu’une seule fois, mais sans elle, les personnes ne peuvent pas accéder au nouveau système de prise d’empreintes. Pendant l’activation, les sociétés doivent examiner et signer l’accord de services BIG, choisir si la société ou le demandeur paiera les frais de traitement des empreintes de $17,50 et fournir les informations d’identification NFA de la société. BIG fournit ensuite à chaque société un code Fieldprint unique, que les candidats utilisent avec l’ID NFA de la société lorsqu’ils planifient des rendez-vous de prise d’empreintes. Les sociétés membres qui disposent déjà d’un compte BIG actif ne sont pas tenues de répéter le processus d’onboarding. Toutefois, elles doivent exécuter un accord modifié établissant le calendrier de services spécifique à l’ NFA avant la mise en œuvre d’octobre.
International Applicants Follow Physical Card Workflow
Le nouveau système introduit un flux de travail distinct pour les demandeurs situés en dehors des États-Unis. Au lieu de planifier un rendez-vous électronique, les demandeurs internationaux utiliseront l’ID NFA de leur société et le code Fieldprint unique pour demander une carte d’empreintes digitales physique à Fieldprint. La société expédiera la carte via FedEx, accompagnée d’instructions pour compléter et renvoyer les empreintes pour traitement. Cette approche permet à l’ NFA de centraliser le traitement des empreintes à l’échelle mondiale tout en tenant compte des juridictions où des emplacements de capture électronique pourraient ne pas être disponibles.
NFA Issues Final Reminder with August 18 Webinar
Le régulateur a annoncé la transition pour la première fois en avril, en accordant aux sociétés un délai de mise en œuvre de six mois avant la date limite d’octobre. À seulement quelques semaines de l’entrée en vigueur obligatoire des nouvelles exigences, la dernière communication de l’ NFA sert de rappel final indiquant que les sociétés ne doivent pas retarder l’activation des comptes. Bien que le processus d’activation lui-même prenne généralement entre 10 et 20 minutes et ne doive pas être terminé en une seule session, le reporter à la fin du mois de septembre pourrait entraîner des retards inutiles pour les sociétés cherchant à enregistrer de nouvelles personnes associées après la date limite. Le webinaire d’août est destiné à guider les équipes de conformité à travers le processus d’onboarding, à expliquer les changements apportés au flux de travail de soumission des empreintes et à répondre aux questions opérationnelles avant que la transition ne devienne obligatoire.
FAQ
Quel est le délai pour que les sociétés membres de l’ NFA activent des comptes BIG pour le nouveau système d’empreintes digitales ?
Les sociétés membres de l’ NFA doivent activer un compte Business Information Group (BIG) avant le 1er octobre 2026, lorsque le nouveau système de soumission des empreintes digitales Fieldprint devient obligatoire.
Combien coûte le nouveau traitement des empreintes via Fieldprint ?
Les frais de traitement des empreintes via Fieldprint sont de $17,50. Pendant l’activation du compte BIG, les sociétés choisissent si la société ou le demandeur paiera ces frais.
Quand le webinaire de l’ NFA sur le nouveau système d’empreintes digitales est-il programmé ?
L’ NFA organisera un webinaire intitulé Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process le 18 août. La participation est gratuite, mais l’inscription est requise.
